BigBlueButton¶

URL: https://meetings.falken-niedersachsen.de

Mit BigBlueButton können Online-Vorträge, Vorstandssitzungen, Plena und andere Veranstaltungen als Videokonferenzen durchgeführt werden. BigBlutButton läuft dabei komplett im Browser. Vorraussetzung ist die Unterstützung von WebRTC, die in allen modernen Browsern vorhanden ist.

Greenlight¶

Greenlight ist ein Verwaltungsprogramm für BigBlueButton-Räume und befindet sich auch auf dem Konferenzserver. Um Räume zu erstellen brauchst du einen Zugang zu Greenlight, den du per Einladung von einer_m Admin bekommen kannst, dein Falken NDS Account funktioniert in Greenlight nicht.

Sobald du eingeloggt bist kannst du Räume erstellen und in den Raumeinstellungen festlegen, wei Nutzer_innen deinen Meetings beitreten können. Du kannst optional einen Access Code vergeben, dass die Nutzer_innen als zusätzliches Passwort für den Zugang zu deinem Raum eingeben müssen. Das Passwort kannst du am Ende der Veranstaltung einfach ändern und so den Raum behalten, aber den Zugang beschränken. Möchtest du (zum Beispiel für einen Onlinevortrag) nicht alle zu Moderator_innen machen, kannst du auch einen extra Moderator_innen-Zugangscode einrichten, mit sich deine Moderator_innen mehr Zugangsrechte verschaffen können.

In Greenlight kannst du auch die Aufnahmen von Meetings ansehen und verwalten. Bitte beachte dazu auch den Abschnitt Datenschutz und Aufzeichnungen.

Datenschutz und Aufzeichnungen¶

Grundsätzlich arbeitet BigBlueButton so wie es bei uns eingesetzt wird sehr datensparsam. Wenn allderings das Aufnahmen von Meetings aktiviert wird, muss beachtet werden, dass das Meeting dann immer aufgezeichnet wird, selbst wenn der Aufnahmeknopf nicht rot ist. Sofern der Knopf zu sehen ist, wird das Meeting aufgezeichnet und die Aufnahme nur nach dem Meeting nicht veröffentlich. Diese Daten sollten dann nach spästens einem Tag automatisch gelöscht werden. Denn ist es wichtig, dass klar ist, was die Aufnahmefunktion bedeutet und sie nicht inflationär auktivert werden sollte.

Bekannte Probleme¶

Wenn du in einem Netzwerk bist, das sich hinter einer Firewall befindet, kann es sein, dass bestimmte Ports zur Verbindung mit dem Videokonferenzserver nicht erlaubt sind. Dann kann keine Verbindung aufgebaut werden. Mit einem VPN kannst du in der Regel dieses Problem umgehen.
Safari auf iOS unterstützt das Teilen vom Bildschirm via WebRTC nicht. Deshalb ist diese Funktion dort nicht verfügbar.
Die Telefoneinwahl ist nur möglich, wenn mindestens eine Person bereits anders in der Sprachkonferenz ist.